NotebookLM vs ChatGPT Projects

NotebookLM vs ChatGPT Projects

เครื่องมือ AI สำหรับการเรียนรู้และการทำงาน

ในยุคที่ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กลายเป็นส่วนหนึ่งของการเรียนรู้และการทำงาน เครื่องมือที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้รับความสนใจอย่างมาก โดยเฉพาะในกลุ่มนักเรียน นักศึกษา และ คนทำงานออฟฟิศ การเปรียบเทียบระหว่าง NotebookLM และ Projects ใน ChatGPT จะช่วยทำให้เห็นจุดเด่นของแต่ละเครื่องมือ และเข้าใจวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน บทความนี้จะพาท่านไปทำความเข้าใจถึงคุณสมบัติเด่น การใช้งานที่เหมาะสม และความแตกต่างระหว่างสองเครื่องมือ เพื่อช่วยให้สามารถเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับความต้องการ

---

NotebookLM: เครื่องมือเพื่อการเรียนรู้แบบสรุปย่อและภาพรวม

NotebookLM ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะนักเรียน นักศึกษา หรือผู้ที่กำลังค้นคว้าข้อมูลในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง จุดเด่นของเครื่องมือนี้คือความสามารถในการจัดการและสรุปข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ผู้ใช้อัปโหลดเข้ามา นอกจากนี้ NotebookLM ยังเป็นผลิตภัณฑ์จาก Google ที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรี และมีเวอร์ชัน Plus ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในรูปแบบเสียค่าใช้จ่าย (อ่านเพิ่มเติม NotebookLM คืออะไร)

คุณสมบัติเด่นของ NotebookLM:

• รองรับการอัปโหลดไฟล์เช่น PDF และไฟล์เสียง รวมถึงการนำเข้าข้อมูลจากวิดีโอ YouTube
• สร้าง Digests หรือบทสรุปข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจเนื้อหาได้รวดเร็วขึ้น
• สามารถสร้าง Mind Maps สำหรับการเรียนรู้เชิงโครงสร้าง และแบบทดสอบ Quiz สำหรับประเมินความเข้าใจ
• เหมาะกับการใช้งานเชิงการศึกษา หรือการค้นคว้าเฉพาะทางแบบรวบรัด

อย่างไรก็ตาม จากประสบการณ์ของผู้ใช้งานจริง พบว่า NotebookLM อาจยังไม่ตอบโจทย์การทำงานในระดับองค์กรหรือเชิงธุรกิจเท่าที่ควร โดยเฉพาะในแง่ของความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก หรือการจัดการเอกสารที่ซับซ้อน เช่น ไฟล์ Excel ที่ยังไม่สามารถใช้งานได้ในระบบนี้ การนำ NotebookLM มาใช้กับงานประจำวันจึงอาจทำได้ยาก และมี Use Case ที่สามารถนำไปปรับใช้น้อย อย่างไรก็ตาม หากนำมาใช้ในการเรียนรู้หรือศึกษาข้อมูลในหัวข้อเฉพาะ เครื่องมือนี้จะเหมาะสมเป็นอย่างมาก ทั้งในแง่ของความเร็วในการทำความเข้าใจเนื้อหาและการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

Projects ใน ChatGPT: เครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงาน

ในขณะที่ NotebookLM เหมาะสำหรับการเรียนรู้และการสรุปข้อมูล Projects ใน ChatGPT กลับถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองต่อการใช้งานเชิงปฏิบัติงานจริง โดยเฉพาะในสายงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล เช่น นักการตลาดดิจิทัล นักวิเคราะห์ หรือผู้จัดการโครงการ โดยฟีเจอร์ Projects นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมไฟล์ต่าง ๆ เข้ากับบทสนทนาในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง จัดกลุ่มความรู้ และสื่อสารกับ AI ในบริบทเฉพาะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังสามารถกำหนดคำสั่ง (Instruction) เพื่อให้ AI ทำหน้าที่เฉพาะด้าน เช่น วิเคราะห์ข้อมูลหรือเสนอแนวทางเชิงกลยุทธ์ได้อย่างตรงจุด ทั้งนี้ ฟีเจอร์ Projects มีให้ใช้งานเฉพาะในเวอร์ชัน ChatGPT Plus ขึ้นไป

ซึ่งวิธีสร้าง Project และใส่ข้อมูลเข้าไปมีลักษณะคล้ายกับ NotebookLM โดยผู้ใช้งานสามารถนำ Projects มา apply ใช้ในลักษณะเดียวกับ NotebookLM เช่น การอัปโหลดไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ เพื่อให้ AI ช่วยสรุปหรือตอบคำถามจากข้อมูลเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม จุดเด่นที่ Projects ทำได้ดีกว่าคือความสามารถในการใส่คำสั่ง (Instruction) ที่ชัดเจนเพื่อให้ AI วิเคราะห์ข้อมูลในเชิงลึก เช่น การประเมินผลลัพธ์ การหาแนวโน้ม และการเสนอแนะกลยุทธ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ NotebookLM ยังไม่รองรับในระดับนี้

จุดเด่นของ Projects:

• สามารถสร้าง Project แยกตามหัวข้อหรือกลุ่มงาน พร้อมตั้งชื่อและอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
• รองรับไฟล์ได้หลากหลายชนิด เช่น TXT, Word, Excel, PowerPoint, JPEG, และ Code (ไม่รองรับไฟล์เสียงและวิดีโอ)
• อนุญาตให้ผู้ใช้ระบุ Instruction เพื่อกำหนดบทบาทและหน้าที่ให้ AI ได้อย่างเฉพาะเจาะจง เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การสรุปผล หรือการเสนอแนะแนวทาง
• เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลเชิงลึก เช่น การวิเคราะห์แคมเปญโฆษณา การประเมินผลรายงาน และการวางกลยุทธ์

ตัวอย่างการใช้งานจริง: Digital Marketing

หนึ่งในตัวอย่างที่น่าสนใจคือการใช้งาน Projects สำหรับงานด้าน Digital Marketing โดยผู้ใช้สามารถสร้าง Project สำหรับแคมเปญโฆษณา เช่น Google Ads หรือ Facebook Ads โดยมีขั้นตอนดังนี้:

1. สร้าง Project ขึ้นมา เช่น “My Ads Campaign”
2. อัปโหลดข้อมูลแคมเปญ เช่น CSV รายงานจาก Google Ads หรือ Facebook Ads
3. ระบุ Instruction ที่ชัดเจน เช่น ให้ AI ทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์โฆษณาออนไลน์
4. สั่งวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ได้แก่ การเปรียบเทียบ CTR, CPC, กลุ่มเป้าหมาย และประสิทธิภาพของแต่ละช่องทาง
5. ขอคำแนะนำแนวทางปรับปรุง เช่น การเลือกกลุ่มเป้าหมายใหม่ หรือการปรับข้อความโฆษณา

การกำหนด Instruction ทำให้ ChatGPT สามารถเข้าใจเจตนาและวัตถุประสงค์ของผู้ใช้ได้ดียิ่งขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ และให้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกับการจ้างที่ปรึกษาด้านการตลาดเลยทีเดียว

ความสามารถในการจัดการข้อมูลและการสนทนาอย่างเป็นระบบ

Projects ยังโดดเด่นในด้าน การบริหารจัดการการสนทนา โดยสามารถแบ่ง Thread แยกตามหัวข้อ เช่น สนทนาเฉพาะเรื่อง Google Ads หรือ Facebook Ads ซึ่งช่วยให้ย้อนกลับไปดูประเด็นต่างๆ ได้ง่ายและเป็นระบบ นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลจากแหล่งภายนอก เช่น คำตอบจากการค้นหาบน Google มาเพิ่มเข้าใน Project ได้ทันที เพิ่มความครบถ้วนของบริบทในการวิเคราะห์

การใช้งานในระดับทีม: ความร่วมมือและการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ผู้ใช้งาน Projects ยังสามารถสร้างระบบการทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การสร้าง Project แยกสำหรับลูกค้าแต่ละราย สมาชิกในทีมสามารถเข้ามาเพิ่มข้อมูล วิเคราะห์ หรือดูผลลัพธ์ได้ตลอดเวลา อีกทั้งยังสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ข้อความที่พูดคุยกับลูกค้าผ่าน LINE OA เข้าไปใน Project เพื่อให้บริบทของข้อมูลมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น

สรุปเปรียบเทียบ: เลือกใช้เครื่องมือให้เหมาะกับเป้าหมาย

คุณสมบัติ	NotebookLM	Projects ใน ChatGPT
จุดประสงค์หลัก	การเรียนรู้และสรุปข้อมูล	การวิเคราะห์และจัดการงาน
กลุ่มผู้ใช้งาน	นักเรียน, นักศึกษา	พนักงานออฟฟิศ, นักการตลาด
การรองรับไฟล์	PDF, เสียง, YouTube	Word, Excel, PPT, รูปภาพ, Code
ความสามารถหลัก	สรุป, Quiz, Mind Map	วิเคราะห์เชิงลึก, วางกลยุทธ์
การปรับแต่งบทบาท AI	ไม่สามารถกำหนดได้	ระบุบทบาทและ Instruction ได้
การจัดการข้อมูล	ไม่เน้นการแยกหัวข้อ	แยก Project และ Thread ได้
การทำงานร่วมกัน	จำกัดในเชิงเดี่ยว	รองรับการทำงานเป็นทีม

---

บทสรุป: NotebookLM vs ChatGPT Projects

การเลือกใช้เครื่องมือ AI ที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้ด้วย NotebookLM หรือการทำงานเชิงลึกด้วย Projects ใน ChatGPT หากคุณเป็นผู้เรียนที่ต้องการสรุปเนื้อหาเพื่อทำความเข้าใจอย่างรวดเร็ว NotebookLM อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม แต่หากคุณเป็นผู้ประกอบการ นักการตลาด หรือพนักงานที่ต้องวิเคราะห์ข้อมูลและวางกลยุทธ์ในการทำงาน Projects ของ ChatGPT คือเครื่องมือที่ไม่ควรมองข้าม ด้วยความยืดหยุ่นในการใช้งานและความสามารถในการกำหนดบริบทและคำสั่งให้ AI เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง

การเข้าใจคุณสมบัติของแต่ละเครื่องมืออย่างลึกซึ้งจะช่วยให้สามารถนำ AI มาสนับสนุนทั้งการเรียนรู้และการทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

---

เกี่ยวกับ SME Jump

เราคือบริษัททำการตลาดออนไลน์ เชี่ยวชาญด้าน Digital Marketing, การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก และการใช้เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT และเครื่องมืออื่นๆ เพื่อช่วยให้ทีมงานของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและมีระบบมากขึ้น