คำสั่ง ChatGPT สำหรับธุรกิจ

คำสั่ง ChatGPT สำหรับธุรกิจ | 3 สูตร Prompt ง่ายๆแบบไม่ต้องมีพื้นฐาน

การนำ ChatGPT มาใช้ในธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านเทคโนโลยี เพียงรู้วิธีเขียน “คำสั่ง ChatGPT สำหรับธุรกิจ” อย่างถูกต้อง ก็สามารถใช้ช่วยงานได้หลากหลาย ทั้งการเขียนเนื้อหา สรุปรายงาน หรือเตรียมเอกสาร บทความนี้จะแนะนำ 3 สูตรการเขียน Prompt ที่เจ้าของธุรกิจและคนทำงานสามารถนำไปใช้ได้ทันที

คำสั่ง ChatGPT สูตรที่ 1: “คุณคือใคร + ช่วยทำอะไร”

สูตรนี้ช่วยให้ ChatGPT สวมบทบาทเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง เหมาะสำหรับงานที่ต้องการความน่าเชื่อถือหรือความเข้าใจเฉพาะด้าน เช่น:

• “คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ช่วยเขียนประกาศรับสมัครงานตำแหน่ง Marketing ให้กระชับและดึงดูด”
• “คุณคือครูสอนภาษาอังกฤษ ช่วยตรวจและแก้ไขอีเมลภาษาอังกฤษให้เป็นทางการ”

นี่คือตัวอย่างคำสั่ง ChatGPT สำหรับธุรกิจที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลา และได้ผลลัพธ์ที่ดูเป็นมืออาชีพทันที

หากคุณอยากใช้ ChatGPT ให้คล่องกว่านี้ แนะนำให้ลองเรียน คอร์สเรียน ChatGPT ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับคนทำงาน

คำสั่ง ChatGPT สูตรที่ 2: “บริบท + งาน + รูปแบบที่ต้องการ”

สูตรนี้เหมาะสำหรับการสื่อสารภายในทีม หรือการจัดข้อมูลให้ดูเรียบร้อยและนำเสนอได้ เช่น:

• “นี่คือโน้ตจากการประชุมทีมขายวันนี้ … ช่วยสรุปเป็น bullet points 5 ข้อ สำหรับส่งให้ผู้บริหาร”
• “นี่คือรายละเอียดสินค้า … ช่วยเขียนโพสต์ Facebook 3 แบบ ในโทนสนุกๆ”

การเขียนคำสั่งในรูปแบบนี้เหมาะกับการทำงานเชิงธุรกิจ ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลหรือผลิตเนื้อหาทางการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณกำลังวางแผนขยายธุรกิจออนไลน์ และมองหา บริษัทรับทำการตลาดออนไลน์ ที่สามารถใช้ AI ช่วยสนับสนุนการสื่อสาร นี่คือทางเลือกที่น่าสนใจ

คำสั่ง ChatGPT สูตรที่ 3: “ปรับโทน / ปรับรูปแบบ”

สูตรนี้เหมาะมากในบริบทที่คุณมีเนื้อหาอยู่แล้ว แต่ต้องการให้นำเสนอได้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น:

• “ช่วยปรับข้อความนี้ให้น่าเชื่อถือ และเป็นมืออาชีพ”
• “ช่วยเขียนให้สั้น กระชับ และเหมาะกับโพสต์บน Facebook”
• “ช่วยทำให้ข้อความนี้ฟังดูเป็นกันเองเหมือนคุยกับเพื่อน”

คำสั่งเหล่านี้มักใช้บ่อยในธุรกิจที่ต้องปรับโทนการสื่อสารระหว่างทีม ลูกค้า หรือโซเชียลมีเดีย ถ้าคุณสนใจเครื่องมือ AI เพิ่มเติม ยังมี คอร์สเรียน Gemini ที่น่าสนใจควบคู่กันไป

ตัวอย่างคำสั่ง ChatGPT สำหรับธุรกิจที่ใช้งานได้จริง

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน ลองดูตัวอย่างคำสั่งที่ใช้ได้ในธุรกิจจริง:

ตัวอย่างสูตรที่ 1:

• Prompt: “คุณคือที่ปรึกษาด้านธุรกิจ ช่วยวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของร้านอาหารญี่ปุ่นขนาดเล็ก”
• ผลลัพธ์: รายการจุดแข็ง-จุดอ่อน ที่สามารถใช้วางแผนกลยุทธ์ต่อได้ทันที

ตัวอย่างสูตรที่ 2:

• Prompt: “นี่คือข้อมูลยอดขาย 3 เดือนล่าสุด… ช่วยสรุปเป็นรายงาน 1 หน้าสำหรับพรีเซนต์ให้ผู้บริหาร”
• ผลลัพธ์: รายงานที่อ่านง่าย พร้อมนำเสนอ

ตัวอย่างสูตรที่ 3:

• Prompt: “ข้อความนี้ดูทางการไปหน่อย ช่วยเขียนให้ดูเป็นกันเอง”
• ผลลัพธ์: ข้อความที่อ่านแล้วเข้าใจง่าย เหมาะสำหรับสื่อสารในโซเชียลมีเดีย

เสริมประสิทธิภาพในการใช้ ChatGPT ในงานธุรกิจ

การใช้คำสั่ง ChatGPT สำหรับธุรกิจไม่จำเป็นต้องซับซ้อน จุดสำคัญคือการให้ข้อมูลที่ชัดเจนและตรงประเด็น เช่น ระบุเป้าหมายของงานให้ชัดว่าเพื่ออะไร ใครคือผู้อ่าน และต้องการผลลัพธ์ในรูปแบบใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้คำตอบที่นำไปใช้งานต่อได้จริง ลดเวลาแก้ไขซ้ำซ้อน

ChatGPT ยังสามารถช่วยในด้านอื่นของธุรกิจได้ เช่น การเขียนแผนธุรกิจเบื้องต้น การตอบอีเมลลูกค้า การเขียนข้อความโต้ตอบอัตโนมัติบนเว็บไซต์ หรือแม้แต่ช่วยคิดคอนเทนต์สำหรับสื่อออนไลน์ ทั้งหมดนี้เริ่มได้จากการเขียน Prompt ที่ดี

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการเขียน Prompt สำหรับงานธุรกิจ

• ระบุให้ชัดเจนว่าใครคือผู้อ่านเป้าหมาย เช่น ผู้บริหาร ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมทีม
• บอกประเภทของเนื้อหาที่ต้องการ เช่น บทความ โพสต์ Facebook หรืออีเมล
• อย่าลืมให้บริบทที่จำเป็น เช่น ข้อมูลดิบ รายละเอียด หรือปัญหา

การสั่งงาน ChatGPT อย่างถูกต้อง คือหัวใจสำคัญของการนำ AI มาช่วยธุรกิจให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เกี่ยวกับ ChatGPT

ChatGPT คือเครื่องมือ AI ที่พัฒนาโดย OpenAI ปัจจุบันเวอร์ชันล่าสุดคือ ChatGPT-5 ซึ่งมีความสามารถในการประมวลผลภาษาได้ดีขึ้น เข้าใจคำสั่งซับซ้อนได้แม่นยำยิ่งขึ้น และตอบกลับได้อย่างใกล้เคียงมนุษย์มากกว่าเดิม

สำหรับธุรกิจ ChatGPT เพิ่มฟีเจอร์ที่น่าสนใจ เช่น การใช้งานผ่านเครื่องมือ Code Interpreter (หรือ Advanced Data Analysis), การอัปโหลดไฟล์เพื่อให้ AI ช่วยสรุปเนื้อหา และความสามารถในการสร้าง workflow อัตโนมัติผ่าน GPTs แบบกำหนดเอง ซึ่งเหมาะกับงานเชิงธุรกิจ เช่น รายงานการประชุม การวิเคราะห์ข้อมูล หรือการสร้างเอกสารภายในองค์กร

ChatGPT หรือ Gemini: เลือกอะไรให้เหมาะกับงานออฟฟิศของคุณ

ทั้ง ChatGPT และ Gemini ต่างก็เป็นเครื่องมือ AI ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานในออฟฟิศมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เหมาะกับบริบทการใช้งานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ChatGPT เหมาะสำหรับการสื่อสาร การเขียนเอกสาร การสรุปรายงาน และการตั้งคำสั่งที่ซับซ้อนในรูปแบบภาษาธรรมชาติ โดยเฉพาะเมื่อใช้ฟีเจอร์อย่าง Advanced Data Analysis และการปรับแต่ง GPTs สำหรับงานเฉพาะด้าน เช่น HR, การตลาด หรือฝ่ายบริหาร

Gemini ของ Google มีจุดแข็งด้านการเชื่อมต่อกับระบบของ Google Workspace เช่น Docs, Sheets, Gmail จึงเหมาะกับผู้ที่ทำงานอยู่ใน ecosystem ของ Google และต้องการให้ AI ช่วยกรอกข้อมูล วิเคราะห์ตัวเลข หรือตอบอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างการใช้งาน:

• ถ้าคุณต้องการให้ AI เขียนรายงานการประชุม และสรุปออกมาในรูปแบบมืออาชีพ ChatGPT จะตอบโจทย์
• ถ้าคุณใช้ Google Sheets ในการสรุปยอดขายประจำสัปดาห์ และต้องการให้ AI วิเคราะห์เทรนด์เบื้องต้น Gemini อาจเหมาะกว่า

สรุปคือ ทั้งสองระบบสามารถช่วยให้งานออฟฟิศง่ายขึ้น แต่การเลือกใช้งานขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้ในชีวิตประจำวัน และลักษณะงานที่ต้องการให้ AI เข้ามาช่วย